Hantering av personuppgifter

För att du ska kunna registrera dig som låntagare hos oss på Biblioteken på Gotland så behöver vi behandla en del av dina personuppgifter. En personuppgift är all slags information som kan kopplas till dig. Vi behandlar dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och här hittar du information om hur vi gör detta.

Varför vi sparar personuppgifter

Vi behöver dina personuppgifter för att du som låntagare ska kunna göra följande på biblioteken: 

  • Låna, återlämna och reservera medier
  • Låna e-medier
  • Boka och använda bibliotekens datorer
  • Boka och använda bibliotekens grupprum 
  • Använda externa databaser som Biblioteken på Gotland tillhandahåller
  • Ta emot meddelanden om utlån, återlämning, reservationer och påminnelser
  • Logga in på bibliotekens webbplats för att se pågående lån, reservera titlar med mera

Vi sparar även personuppgifter för att kunna ta fram statistik om vår verksamhet. Denna statistik använder vi för att utveckla våra bibliotek och tjänster samt för att bidra till den årliga biblioteksstatistiken som Kungliga Biblioteket och Sveriges författarfond samlar in. Inga uppgifter i denna statistik går att härleda till någon enskild låntagare. 

Varifrån personuppgifter samlas in

De personuppgifter som vi sparar kommer ifrån:

  • Dig, i samband med att du väljer att registrera dig som låntagare
  • Skatteverkets folkbokföringsdatabas
  • Vårt bibliotekssystem

Typer av personuppgifter vi sparar

  • Namn
  • Personnummer
  • Födelsedatum
  • Adress
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Låntagarnummer
  • Lånekortsnummer
  • Lånehistorik
  • Låntagarkategori

Rättslig grund för hanteringen

Den rättsliga grunden som gör vår personuppgiftshantering laglig är Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna erbjuda bibliotekstjänster.

Hur länge vi sparar dina uppgifter

Dina personuppgifter sparas så länge du är en aktiv låntagare. Om du inte har gjort något lån på tre år så raderas ditt konto, förutsatt att:

  • inga pågående lån eller skulder finns på kontot.
  • inga betalda skulder som är nyare än 8 år finns på kontot.

Dina rättigheter som registrerad

Som registrerad har du rätt att:

  • Få veta vilka uppgifter vi har sparade om dig
  • Få dina uppgifter rättade
  • Få dina uppgifter raderade
  • Få behandlingen av dina uppgifter begränsad
  • Göra invändningar mot behandlingen av dina uppgifter
  • Få ut dina uppgifter för att kunna använda dem på annat håll

Observera att du behöver vara registrerad med ett svenskt personnummer för att kunna utöva dessa rättigheter. Detta beror på att vi måste kunna identifiera dig på ett säkert sätt för att undvika att dina personuppgifter lämnas ut till eller ändras av fel person. Om du inte har ett svenskt personnummer inlagt på ditt konto så kan vi inte göra denna identifiering.

För att utöva dessa rättigheter, se följande sida på Region Gotlands webbplats: Personuppgifter – GDPR.

Om du vill läsa mer om dina rättigheter, se följande sida på Integritetsmyndighetens webbplats: De registrerades rättigheter.

Vilka vi delar dina uppgifter med

För att Biblioteken på Gotland ska kunna erbjuda bibliotekstjänster krävs samarbete med olika leverantörer. I vissa fall behöver en leverantör tillgång till de personuppgifter som vi lagrar. Då skapas ett personuppgiftsbiträdesavtal som styr vilka personuppgifter leverantörer får tillgång till och hur de får användas. En leverantör får aldrig tillgång till mer uppgifter än de behöver för att kunna leverera beställd tjänst. Biblioteken på Gotland har personuppgiftsbiträdesavtal med följande leverantörer: 

  • imCode Partner AB – Leverantör av bibliotekssystemet Koha
  • WeDoBooks – Leverantör av e-medietjänsten Biblio
  • Föreningen "Vår Lilla Planet" – Biblioteken förmedlar biljetter till kulturevenemang
  • Föreningen "Roxy för barn" – Biblioteken förmedlar biljetter till kulturevenemang

Biblioteken på Gotland omfattas även av offentlighetsprincipen. Detta innebär att personuppgifter som lämnas in till Biblioteken på Gotland blir allmänna handlingar som kan komma att lämnas ut till den som begär det. Din lånehistorik är dock skyddad av sekretess och lämnas aldrig ut till någon annan. 

Om du vill läsa mer om allmänna handlingar, se följande sida på Region Gotlands webbplats: Allmänna handlingar.

Personuppgiftsansvar

Regionstyrelsen med postadress 621 81 Visby, är personuppgiftsansvarig för bibliotekets behandling av dina personuppgifter. 

Om du har frågor eller synpunkter kring vår hantering av personuppgifter kan du kontakta vårt dataskyddsombud: 

Lämna klagomål

Om du tycker att vi har behandlat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du lämna in ett klagomål till Integritetsmyndigheten (IMY). Detta gör du via en e-tjänst på IMY:s webbsida: Klaga på en felaktig behandling av dina personuppgifter.

Mer om GDPR

Mer information om Dataskyddsförordningen, GDPR finns på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats: imy.se.